Um sein Konto zu validieren und sicherzustellen, dass er als Wecasa-Partner qualifiziert bist, muss der Pro als Einzelunternehmer registriert sein. Daher müssen wir verschiedene Dokumente überprüfen.
Keine Sorge falls du am Anfang mit Wecasa noch nicht Einzelunternehmer bist. Hier erklären wir dir im Detail, welche Dokumente du als Pro brauchst und wie du sie bekommst.
Diese Dokumente müssen im Bereich „Meine Dokumente“ in deiner Wecasa Pro App hochgeladen werden.
Deine Identitätsdokumente
Das erste erforderliche Dokument für den Pro ist sein Ausweis, der von unserem Zahlungsanbieter (Stripe) überprüft wird, sobald seine Einkünfte 3 000€ übersteigen.
Diese Überprüfung ist obligatorisch, um Geldwäsche zu verhindern.
Akzeptierte Dokumente sind der Reisepass und der Personalausweis.
📌 Für ausländische Staatsangehörige: Zusätzlich zum Reisepass des Heimatlandes musst der Pro uns eine gültige Aufenthaltsbewilligung oder die dazugehörige Erneuerungsbescheinigung vorlegen.
💡 Die Dokumente müssen in Farbe und vollständig sein. Insbesondere müssen die Zahlenfolgen, die auf dem Reisepass oder dem Personalausweis erscheinen, deutlich lesbar sein (sie werden im Rahmen der automatisierten Überprüfung verwendet). Die Kopie des Personalausweises muss beidseitig bedruckt sein.
Ein Profilfoto
Als professioneller Partner von Wecasa verfügst der Pro über ein „professionelles Profil“, in dem die von ihm erbrachten Leistungen, sein Einsatzgebiet oder auch die Bewertungen seiner Kunden sowie sein Foto aufgeführt sind.
Das Profil ist das professionelle Schaufenster eines Pros. Der Pro kann es teilen, damit jeder, der möchte, eine Sitzung mit ihm buchen kann. Es wird auch automatisch an seine zukünftigen Kunden gesendet, damit diese wissen, wer ihre Sitzung durchführen wird.
Ein Profil mit einem Foto ist für den Kunden beruhigend, es ist ein Zeichen von Freundlichkeit und Vertrauen. All das, was Kunden suchen, wenn sie eine Dienstleistung für ihr zu Hause buchen.
💡 Um genutzt werden zu können, muss das Foto unserer Charta entsprechen!
Frontales Foto des Gesichts des Pros in Farbe
Vor einer weißen Wand oder einem einfarbigen Hintergrund
Ein freundliches Gesicht/Lächeln
Professionnelles Auftreten
Keine Accessoires (Hüte, Sonnenbrillen, ... )
Keine Filter, KI-Fotos, kein verschwommenes Bild
Selbständiger Haushaltsprofi
Dafür musst du folgende Dokumente hinzufügen:
1) Dein Gewerbeschein als Einzelunternehmer
Diesen erhältst du nach der Anmeldung deines Gewerbes beim Gewerbeamt. Es bestätigt offiziell, dass du ein Gewerbe betreibst.
Du hast noch kein Einzelunternehmen ?
Online-Anmeldung:
In Nordrhein-Westfalen können Pros ihr Unternehmen online über das NRW Serviceportal anmelden.
Persönliche Anmeldung:
Wenn der Pro es vorzieht, kannst er sich bei seinem örtlichen Gewerbeamt anmelden.
Der Gewerbeschein wird dem Pro dann entweder per Post zugeschickt oder zum Download bereitgestellt.
2) Deine Steuer ID oder Steuernummer vom Finanzamt
Als Plattform, sind wir verpflichtet, eine Steuernummer zu erfragen:
deine Steueridentifikationsnummer. Sie wird auch Steuer-ID genannt und ist ein Leben lang gültig. Kinder erhalten sie bereits nach der Geburt.
In der Regel kann jeder Pro die Steuer-ID auf seiner jährlichen Lohnsteuerbescheinigung oder dem letzten Steuerbescheid ablesen.
oder deine Steuernummer. Wenn der Pro sein Kleingewerbe anmeldet, muss er den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ vom Finanzamt ausfüllen.
Daraufhin erhältst der Pro eine Steuernummer, die ihn als Unternehmer ausweist. Die Steuernummer ist auf seiner "Steuerlichen Erfassungsbescheinigung" oder dem "Bescheid über die Vergabe der Steuernummer zu finden".
Du hast noch keine Steuernummer ?
Im Anschluss an die Gewerbeanmeldung erhält der Pro vom Finanzamt einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Alternativ kannst der Pro den Fragebogen auch von der Website des Finanzamts herunterladen und diesen proaktiv einreichen.
Hier Online anfragen:
Seit dem 1. Januar 2021 ist die elektronische Übermittlung des Fragebogens über das ELSTER-Portal verpflichtend.
Finanzverwaltung NRW
Informationen die der Pro dafür vorbereiten musst:
Seine geschätzten jährlichen Einnahmen und Ausgaben
Kontoverbindung für steuerliche Zwecke
Der Pro sollte angeben, dass er die Kleinunternehmerregelung beantragen möchte, die ihn von der Umsatzsteuer und Gewerbesteuer befreit, wenn sein Umsatz unter 25.000 €/Jahr liegt
Bearbeitungszeit:
Ca. 1-3 Wochen nach Einreichung des Formulars.
Der Pro erhält eine Steuernummer, die er für die Rechnungsstellung benötigst.
💡Wichtiger Hinweis:
Wenn der Pro sich für die Kleinunternehmerregelung entscheidet, muss er dies im Fragebogen angeben, um die Erfassung und Auszahlung der Mehrwertsteuer zu vermeiden.
3) Dein Polizeiliches Führungszeugnis
Der Pro kann sein Führungszeugnis bequem online über das Bundesamt für Justiz beantragen:
🔗 Online-Portal des Bundesamts für Justiz (Kosten: 13€)
Wie funktioniert es mit der IBAN Nummer?
Die IBAN Nummer des Pros wird nicht mit den anderen Dokumenten hochgeladen, sondern direkt in seiner App oder seinem Pro-Bereich von ihm eingegeben, sobald sein Profil aktiv ist.