Um dein Konto zu validieren und sicherzustellen, dass du als Wecasa-Partner qualifiziert bist, musst du als Einzelunternehmer registriert sein. Daher müssen wir verschiedene Dokumente überprüfen.
Keine Sorge falls du am Anfang mit Wecasa noch nicht Einzelunternehmer bist. Hier erklären wir dir im Detail, welche Dokumente du brauchst und wie du sie bekommst.
Diese Dokumente müssen im Bereich „Meine Dokumente“ in deiner Wecasa Pro App hochgeladen werden.
Deine Identitätsdokumente
Das erste erforderliche Dokument ist dein Ausweis, der von unserem Zahlungsanbieter (Stripe) überprüft wird, sobald deine Einkünfte 3 000€ übersteigen.
Diese Überprüfung ist obligatorisch, um Geldwäsche zu verhindern.
Akzeptierte Dokumente sind der Reisepass und der Personalausweis.
📌 Für ausländische Staatsangehörige: Zusätzlich zum Reisepass deine Heimatlandes musst du uns eine gültige Aufenthaltsbewilligung oder die dazugehörige Erneuerungsbescheinigung vorlegen.
💡 Die Dokumente müssen in Farbe und vollständig sein. Insbesondere müssen die Zahlenfolgen, die auf dem Reisepass oder dem Personalausweis erscheinen, deutlich lesbar sein (sie werden im Rahmen der automatisierten Überprüfung verwendet). Die Kopie des Personalausweises muss beidseitig bedruckt sein.
Ein Profilfoto
Als professioneller Partner von Wecasa verfügst du über ein „professionelles Profil“, in dem die von dir erbrachten Leistungen, dein Einsatzgebiet oder auch die Bewertungen deiner Kunden sowie dein Foto aufgeführt sind.
Dein Profil ist dein professionelles Schaufenster. Du kannst es teilen, damit jeder, der möchte, eine Sitzung mit dir buchen kann. Es wird auch automatisch an deine zukünftigen Kunden gesendet, damit diese wissen, wer ihre Sitzung durchführen wird.
Ein Profil mit einem Foto ist für den Kunden beruhigend, es ist ein Zeichen von Freundlichkeit und Vertrauen. All das, was Kunden suchen, wenn sie eine Dienstleistung zu Hause buchen.
💡 Um genutzt werden zu können, muss das Foto unserer Charta entsprechen!
📌 Das Foto ist nicht obligatorisch, wird aber dringend empfohlen.
Selbständiger Haushaltsprofi
Dafür musst du folgende Dokumente hinzufügen:
1) Dein Gewerbeschein als Einzelunternehmer
Diesen erhältst du nach der Anmeldung deines Gewerbes beim Gewerbeamt. Es bestätigt offiziell, dass du ein Gewerbe betreibst.
Du hast noch kein Einzelunternehmen ?
Online-Anmeldung:
In Nordrhein-Westfalen kannst du dein Unternehmen online über das NRW Serviceportal anmelden.
Persönliche Anmeldung:
Wenn du es vorziehst, kannst du dich bei deinem örtlichen Gewerbeamt anmelden.
Der Gewerbeschein wird dir dann entweder per Post zugeschickt oder zum Download bereitgestellt.
2) Deine Steuernummer vom Finanzamt
Wenn du dein Kleingewerbe anmeldest, musst du den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ beim Finanzamt ausfüllen.
Daraufhin erhältst du eine Steuernummer, die dich als Unternehmer ausweist. Die Steuernummer ist auf deiner "Steuerlichen Erfassungsbescheinigung" oder den "Bescheid über die Vergabe der Steuernummer zu finden".
Du hast noch keine Steuernummer ?
Im Anschluss an die Gewerbeanmeldung erhältst du vom Finanzamt einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Alternativ kannst du den Fragebogen auch von der Website des Finanzamts herunterladen und diesen proaktiv einreichen.
Hier Online anfragen:
Seit dem 1. Januar 2021 ist die elektronische Übermittlung des Fragebogens über das ELSTER-Portal verpflichtend.
Finanzverwaltung NRW
Informationen die du dafür vorbereiten musst:
Deine geschätzten jährlichen Einnahmen und Ausgaben
Kontoverbindung für steuerliche Zwecke
Gebe an, dass du die Kleinunternehmerregelung beantragen möchtest, die dich von der Umsatzsteuer befreit, wenn dein Umsatz unter 22.000 €/Jahr liegt
Bearbeitungszeit:
Ca. 1-3 Wochen nach Einreichung des Formulars.
Du erhältst eine Steuernummer, die du für die Rechnungsstellung benötigst.
💡Wichtiger Hinweis:
Wenn du dich für die Kleinunternehmerregelung entscheidest, gebe dies im Fragebogen an, um die Erfassung und Auszahlung der Mehrwertsteuer zu vermeiden.
3) Dein Polizeilisches Führungszeugnis
Du kannst dein Führungszeugnis bequem online über das Bundesamt für Justiz beantragen:
🔗 Online-Portal des Bundesamts für Justiz (Kosten: 13€)
Wie funktioniert es mit der IBAN Nummer?
Deine IBAN Nummer wird nicht mit den anderen Dokumenten hochgeladen, sondern direkt in deiner App oder deinem Pro-Bereich eingegeben, sobald dein Profil aktiv ist.