Dein Umsatzsteuerstatus hängt von deinem Gesamtumsatz ab. Wenn du die gesetzlichen Grenzwerte überschreitest, wirst du umsatzsteuerpflichtig. Es ist zwingend erforderlich, dass diese Information in deinem Pro-Bereich aktuell ist, um die Rechtsgültigkeit deiner Rechnungen zu garantieren.
1. Bin ich umsatzsteuerpflichtig?
Ob du Umsatzsteuer (MwSt.) abführen musst, hängt von deinem Gesamtumsatz ab, den du im Kalenderjahr erzielst. Der Pro gilt in Deutschland meist als „Kleinunternehmer“, solange bestimmte Grenzen nicht überschritten werden.
Die Umsatzgrenzen 2026:
Unter 25.000 € (Vorjahr): Wenn der Umsatz im Jahr 2025 unter 25.000 € lag, nutzt der Pro in der Regel die Kleinunternehmerregelung – er stellt keine Umsatzsteuer in Rechnung.
Über 25.000 € (Vorjahr): Lag der Umsatz 2025 über 25.000 €, muss der Pro ab dem 1. Januar 2026 zwingend Umsatzsteuer ausweisen.
Über 100.000 € (Laufendes Jahr): Wenn der Pro im aktuellen Jahr 2026 die Grenze von 100.000 € überschreitet, wird er sofort umsatzsteuerpflichtig.
Wichtig: Um die Schwelle zu prüfen, muss der Pro seinen Gesamtumsatz berechnen. Das umfasst die Einnahmen über Wecasa, aber auch die von Direktkunden und anderen Plattformen.
2. Was tun, wenn diese Beträge überschritten werden?
Sobald der Pro absehbar die Grenze überschreitet oder bereits im Vorjahr über 25.000 € lag, muss er handeln:
USt-IdNr. beantragen: Der Pro muss beim zuständigen Finanzamt (oder online über das BZSt) eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen.
Warten auf die Nummer: Die Vergabe dauert meist 2 bis 4 Wochen. In dieser Zeit sollte der Pro seine Preise bereits so kalkulieren, dass die 19 % MwSt. enthalten sind, da er diese später abführen muss.
Wecasa Pro App aktualisieren: Es ist unerlässlich, uns die Nummer (beginnend mit DE) mitzuteilen, damit wir die Kundenrechnungen korrekt anpassen können. Ohne diese Nummer sind die Rechnungen nicht gesetzeskonform.
3. Wie aktualisiere ich meinen Status in der App?
Die Aktualisierung dauert in der Wecasa Pro App nur wenige Sekunden:
Öffne die Wecasa Pro App.
Gehe zum Reiter „Mein Konto“.
Klicke auf „Persönliche Informationen“.
Setze den Haken bei „Ich bin umsatzsteuerpflichtig“.
Gib die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein (z. B. DE123456789) und klicke auf „Speichern“.
💡 Hinweis: Deine USt-IdNr. besteht aus dem Länderkürzel DE und 9 Ziffern. Die normale Steuernummer (z. B. 12/345/67890) reicht hierfür nicht aus.
Wo finde ich meinen aktuellen Umsatz?
Der Pro kann seine Einnahmen-Historie in der App oder in seinen monatlichen Zusammenfassungen einsehen. Für den Gesamtumsatz (inkl. privater Kunden) sollte der Pro seine Buchhaltungsunterlagen oder Kontoauszüge prüfen.